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martes, 26 de febrero de 2013

Lean thinking en ventas

Podemos aplicar las leyes de Lean Thinking a las ventas. Tomemos las recomendaciones de James P.Womack del Lean Enterprise Institute.

Un vendedor debe tener en cuenta los siguientes principios:

  1. Resolver el problema del cliente completamente
  2. No hacerle perder el tiempo al cliente
  3. Entregar al cliente exactamente lo que quiere  
  4. Entregar al cliente exactamente en donde lo quiere
  5. Entregar al cliente exactamente cuando lo quiere
  6. Reducir el número de problemas que el cliente tiene que resolver

Por qué no cambian los vendedores?

Las empresas constantemente están viendo que su fuerza de ventas no cambia a la velocidad que exige el entorno y a la que desea la alta gerencia. Hay muchas razones para eso, pero la mayoría de ellas se pueden resumir en dos principales:


  1. Inercia: una gran resistencia al cambio y a repetir lo mismo que han hecho siempre, sin haber hecho la auditoría necesaria para saber si lo que se hace es apropiado o no.
  2. Ignorancia: no saber cuál es la mejor forma de hacer las cosas.

sábado, 23 de febrero de 2013

Problemas y RAIN

El RAIN Group en su metodología sugiere que no se hable solo de problemas, pues es la versión negativa de la situación y que también se hable de la versión positiva.

Para RAIN la negativa, es decir los problemas, se llama Aflicciones y busca detectar por qué no podemos dormir, cuál es nuestra insatisfacción.

La parte positiva la llaman Aspiraciones que se refiere al futuro y a lo que se busca tener o ser.

Si estuviésemos hablando con RAIN le diríamos que lo único que hace falta es cambiar la definición de problema. Es cierto que la mayoría de las personas asocian problema con algo malo, pero y otras lo asocian con oportunidades.

La mejor definición de problema que hemos encontrado es la siguiente: "problema es la distancia entre una situación actual y una situación deseada". No estamos diciendo que la situación actual sea necesaria mente mala, pero lo que si hay implícito es que es una situación susceptible de mejorar.

Se puede pasar entonces de malo a bueno; de bueno a mejor. El problema es una brecha e implica un proceso de mejoramiento. Pasar de malo a bueno sería Aflicción y pasar de bueno a mejor sería Aspiración.

lunes, 18 de febrero de 2013

Qué quieren los clientes de una venta

La empresa de Reilly le preguntó a los clientes (compradores) que escogiese de una lista de 36 variables, que era lo que esperaba de una buena relación comercial y las 10 primeras características fueron las siguientes:

  1. Vendedor conocedor (conocimiento)
  2. Producto de calidad
  3. Disponibilidad del producto
  4. Facilidad para hacer negocios
  5. Soporte técnico
  6. Precio de adquisición
  7. Habilidad del vendedor para hacer las cosas
  8. Seguimiento del vendedor
  9. Desempeño del producto
  10. Soporte después de la venta
Como se puede ver, el precio no está en el primer lugar como el vendedor podría pensar. El precio es una de las variables, pero no es la variable.

Por ejemplo, en retail hay una frase que resume esta situación. Se dice que "no hay producto más costoso que aquel que no llega", pues si un producto no llega a tiempo, afectará negativamente las utilidades del producto y de los demás productos derivados, aparte de los efectos negativos en el branding del retail. 

Actitudes del vendedor

Un vendedor que busque usar una metodología de ventas basada en el valor agregado o en las soluciones tiene actitudes vitales tales como:

  1. Integridad: el vendedor necesita desarrollar con su cliente una relación de confianza, es decir, de trust; el cliente debe confiar en lo que el vendedor le dice.
  2. Conocimiento: el vendedor debe tener un profundo conocimiento en los temas vitales para hacer la venta y para hacer las recomendaciones al cliente.
  3. Equidad: las soluciones propuestas por el vendedor debe ser razonables y buscar la creación de valor con su consiguiente distribución; el vendedor debe hacer crecer el pastel y luego partirlo en una forma razonable que genere un beneficio mutuo.
  4. Excelencia: el vendedor debe ser adicto a la excelencia y a hacer todas sus cosas en forma excelente y buscando mejorarlas cada día.
  5. Tiempo: el vendedor sabe que el tiempo es vital para todos y por eso es muy bueno al fijar prioridades, hacer los planes; es muy organizado.
  6. Servicio: el vendedor ve el servicio al cliente como un placer y no como una carga o dolor.
  7. Sinergia: el vendedor es capaz de desarrollar el trabajo en equipo y de generar sinergias adentro de su empresa y con el cliente. 
Cuando se han hecho investigaciones acerca de los vendedores tradicionales, los clientes se quejan de la actitud de dichos vendedores, pues los ven como personas que son capaces de mentir para poder lograr cerrar la venta, desorganizados, faltos de conocimiento profundo de los productos y situaciones. Muchos de ellos quieren basar su éxito en las relaciones más que en la creación del valor.

domingo, 17 de febrero de 2013

Cuánto valor agrega usted personalmente?

En la venta basada en valor se dice que el valor reside en tres fuentes fundamentales como son: 1) el producto o servicio, 2) la empresa y 3) el vendedor mismo.

Es claro que el vendedor agrega valor y prueba de ello es que a veces usted puede ofrecer un producto realmente indiferenciado con respecto a sus competidores y el cliente prefiere comprarselo a usted. Por qué lo hace? Porque usted hace la diferencia.

Una pregunta cruel que se debe hacer usted es: si usted se va de la empresa en la que trabaja hoy, cuántos de sus clientes se van con usted?. Si la respuesta es "muy pocos", usted está agregando muy poco valor a los clientes.

Existe el término "rainmaker" para indicar aquellos vendedores que hacen cosas maravillosas y que llevan a la empresa la mayoría de las ventas y utilidades. Si el "rainmaker" se va de la empresa, muchos de los clientes se van con él. Esto es bueno para el vendedor, pero malo para la empresa.

Una frase que he escuchado desde que era muy joven es "es mejor tener banquero que banco", queriendo decir que lo importante era la relación con el banquero, quien podría conocer las necesidades suyas, calcular su riesgo y ayudarlo con sus finanzas. Eso implicaba que si el banquero se cambiaba de banco, usted se iría con el banquero. Creo que con el efecto de la evolución tecnológica, esta frase ha perdido un poco su validez.

En otros negocios también puede pasar esa migración sugerida en la frase del banquero. Ejemplos  de esto, en mi opinión, son agencias de publicidad, asesorías jurídicas, asesorías tributarias, etc.

Algunos estudios concluyen que un bue vendedor agrega un 35% del valor percibido por el cliente. Esto es cierto cuando la venta se hace centrada en el cliente y en el valor, pues el vendedor es parte de la solución.Se dice que cuando el vendedor aplica las técnicas tradicionales de presión (push), el vendedor no es parte de la solución, sino parte del problema.


Manejo de objeciones

Uno de los temas más requeridos por los gerentes de ventas para os entrenamientos de sus vendedores es el de manejo de objeciones, casi tan solicitado como el de cierre de ventas. La popularidad de dichos temas es un diagnóstico suficiente para decir que los procesos de ventas requieren de modificaciones.

En términos simples, lo que se debe buscar no es saber manejar las objeciones, sino desarrollar un proceso que disminuya la aparición de objeciones. Si se usa un proceso como SPIN Selling, que está basado en las preguntas, las objeciones serán menores.

Alguna vez estuve en una reunión en la que buscaban vendernos unas semanas de tiempo compartido. La decisión ya estaba tomada antes de empezar la reunión, pero de todas formas quise entender el proceso que el vendedor usaría. Fue fantástico, pues el vendedor empezó a involucrar al grupo mediante una serie de preguntas acerca de los últimos viajes a Europa, el costo de los tiquetes aéreos, los hoteles, los autos rentados, los tours, etc. A medida que las personas iban respondiendo, el vendedor iba acumulando las actividades y sus duraciones. luego le dio un valor a cada una de estas actividades y las totalizó. Esa cifra fue evidente para todo el grupo y dijo: "si me compran 4 semanas les doy el equivalente a lo que gastaron en su último viaje a Europa".

Nadie podía decir que las cifras que habían dado era alta o inflada. El grupo no se podía atacar la idea, pues era la idea del grupo. Allí está la clave, que las ideas las ponga el cliente para que no las pueda atacar. Eso se hace mediante un proceso de preguntas.

Si es el vendedor quien pone todas las cifras, estas cifras serán atacadas usando objeciones.

No quiere decir que usted no debe estudiar las formas de manejar objeciones, pues eso sería conveniente, pero lo que hay que hacer es buscar que aparezcan las menor objeciones posibles en la mesa de negociación.

Una realidad importante es que si el cliente lo percibe a usted como una persona competente que entiende sus necesidades y que puede generarle soluciones, las objeciones empiezan a desaparecer. Si el vendedor usa las técnicas de presión, habrá muchas objeciones.

Valor prometido, valor entregado

La relación entre vendedor y cliente se evaluará con respecto al cumplimiento de la promesa. Se dice que si lo que se promete se entrega efectivamente, el cliente estará satisfecho. Si lo entregado es menos, habrá insatisfacción. Si lo entregado es más que lo prometido, habrá deleite.

Desde el punto de vista de la negociación, siempre había recomendado que se prometiera dentro de las capacidades de proceso, e incluso decía "prometa poco y cumpla mucho", buscando sugerir sorprender en forma positiva al cliente. Además recomendaba "nunca sorprender al cliente en forma negativa".

Los teóricos de la venta basada en valor llegan a límites más extremos cuando dicen "prometa mucho y entregue aún más". Es una forma maravillosa de plantear la estrategia, pero recomendaría entender una condición humana que hace que nos acostumbremos a todo. Con esto en mente, usted deberá tomar la decisión de entregar el valor en forma responsable y posiblemente en forma dosificada.

lunes, 7 de julio de 2008

Quién ha mejorado más? Vendedor o comprador

Coinciden muchos autores en decir que las teorías y los procesos de ventas son quizás los que más se ha quedado atrasados en las organizaciones en los últimos 20 años. Parece que el vendedor promedio de las empresas está vendiendo con las mismas estrategias de hace muchos años.

También coinciden en decir que los compradores han evolucionado más que los vendedores. Los compradores pueden estar mejor preparados que los vendedores, pues se capacitan ellos mismos y también a través de todos sus proveedores.

La compra era una disciplina que estaba sin entrenamiento, pues las empresas consideraban que el ser comprador significaba poder y no se requería entrenamiento para el comprador. Tarde se enteraron que gracias a la disminución de los márgenes de los productos finales, las empresas deberían conseguir aumentar los márgenes a través de unos costos más bajos y esto significaba negociar mejor con los proveedores. Llegaron entonces a la conclusión de que "las utilidades se hacen en las compras".

El cliente es el leòn

Algunos expertos en ventas, entre ellos Wolfe, hacen mención a que el león, por amigo y cercano que sea a nosotros, seguirá siendo el león. El león es el león.

El vendedor debe recordar que el cliente es el león y es quien en último término toma la decisión. El cliente será el que decida comprar los productos que usted ofrece y lo peor, es también aquel que decido no comprarlos.

Es posible que el cliente esté equivocado al tomar la decisión de rechazar el producto suyo, pero la mala noticia es que el cliente tiene la última palabra.

Algunas personas olvidan que el cliente es quien tiene ese poder de decidir y que lo hará con el grado de conocimiento o de desconocimiento propio, no con el conocimiento suyo.

Las cifras hablan, pero ocultan

Hay una situación que he detectado en muchas empresas y se refiere a lo siguiente:
  • La empresa lleva muchos años en el mercado
  • Entró al mercado en momentos en los que el mercado estaba incipiente
  • Se consolidó por ausencia de competencias fuertes y mediante la eliminación de pequeñas empresas competidoras que morían a los pocos años de nacer
  • Ha logrado tener una participación de mercado buena
  • Sus resultados comerciales y financieros son buenos
  • El estilo y la capacidad de ventas de la fuerza comercial es necesario mejorarlo (upgrading), pues puede verse como un sistema que tiene un release de hace varios años
No hay presiones por mejorar la capacidad de los vendedores, pues en estrategia se dice que "no se cambia una estrategia cuando la estrategia está produciendo resultados".
Los expertos en ventas dicen que un vendedor nunca perderá su puesto si está mostrando resultados. La empresa debería entender que ese vendedor podría entregar mejores resultados.

sábado, 5 de julio de 2008

La importancia del pitch

Muchos vendedores en el mundo han sido entrenados para la venta basados en un pitch o discurso manufacturado seguramente de una forma inteligente y teniendo en cuenta aspectos importantes de la venta. El vendedor debería aprender de memoria dicho pitch y repetirlo con el cliente. Podría decirse que mejor usar la palabra recitarlo.

Algunos han llamado a esta metodología de ventas, selling tracking, pues es como montar al vendedor en una pista o carrilera (track) y que se mueva por ella. Como la carrilera ya está construida, si el cliente interrumpe, es posible que el vendedor, como si fuese un tren, se descarrile.

Esta filosofía tiene mucho para analizar. Podríamos entonces decir las siguientes cosas acerca de esta metodología:
  • Considera que el que debe llevar la iniciativa es el vendedor
  • Presupone que el que más debe hablar es el vendedor
  • Cree que el que más sabe es el vendedor
  • Cree que la información más importante es la que tiene el vendedor
  • Cree que hablando se controla
Esta filosofía está en grandes contradiccioes con la evolución de las ventas, de los clientes y de los vendedores.
Entrenamientos en negociación comercial: director@joseitobon.com

miércoles, 2 de julio de 2008

Eagles & Journeypeople

Los vendedores se clasifican de acuerdo con su actitud y efectividad. Unos son llamados Eagles (águilas) y otros los Journeypeople (viajeros).

Los Eagles, que son aproximadamente el 20%, son los efectivos, intuitivos, con alta orientación comercial, bueno conversando; son muy buenos en la calle y en el mercado mismo. Los Journeypeople, que son el 80%, son más orientados al proceso, no tan efectivos, buenos escribiendo y haciendo presentaciones; son muy buenos en la oficina.

Los Eagles son muy buenos, pero le falta proceso y los Journeypeople son buenos en proceso, pero les falta orientación comercial. Lo ideal sería una mezcla de estas habilidades.

Puedo decir que los estados pueden ser los siguientes, clasificados de mejor a peor:
  1. Eagle con proceso
  2. Journeypeople con proceso
  3. Eagle sin proceso
  4. Journeypeople sin proceso

sábado, 31 de mayo de 2008

The Winning Edge Concept

En ventas existe un concepto llamado Winning Edge que dice que "pequeñas diferencias en habilidad pueden traducirse en enormes diferencias en resultados". Este concepto es interesante para analizarlo.

En las carreras de caballo, el caballo que gana no es alarmantemente mejor que el que quedó de segundo, pero se lleva todo el triunfo. Cuando un vendedor gana un negocio no significa que sea diez veces mejor que el que quedó de segundo.

El vendedor gana porque tuvo algo mejor que el otro. Posiblemente el producto es igual y el precio también, pero existen otras pequeñas diferencias que son las que hacen las diferencias. Cuáles son aquellas pequeñas diferencias que me pueden hacer exitoso y mejor para sobresalir con respecto a los demás que están compitiendo conmigo?

Algunos dirían que "el primero es el único ganador, pues el segundo es el primero de los perdedores".

La Sicología de las Ventas

Bryan Tracy es un famoso autor de libros acerca de ventas y conocido además por el tema de la sicología de las ventas. El dice incluso que las ventas es un aspecto más sicológico que otra cosa.

Esto se puede unir a otros conceptos que él usa y referentes a que la venta es un trabajo duro que requiere de esfuerzo y dedicación; que implica rechazos y su adecuado manejo; que requiere de personas de acción y de decisión.

Está claro que el vendedor debe ser fuerte sicológicamente y manejar inteligente la adversidad. Pero también es claro que eso se aplica a muchas otras profesiones y labores. Ahora es famoso el término resiliencia que es la capacidad de recuperarse de los golpes y saber absorber la energía de estos sin afectarse indebidamente. Son famosos ahora en el mundo los cursos de "adversity management" para todos los ejecutivos.

El vendedor debe ser una persona que no se deje afectar por los cambios difíciles del entorno. Que el clima no lo afecte. Por eso se dice que hay personas que tienen su propio clima interior que es el que regulan y están bien a pesar de que el clima externo esté mal.

Fluencia Situacional

El término fluencia situacional fue acuñado por los expertos en Solution Selling y se refiere i) al conocimiento que debe tener el vendedor acerca de la forma como opera el comprador con y sin el producto / servicio, y ii) al conocimiento acerca de las capacidades del producto / servicio que cuadran (match) con las necesidades específicas del comprador.

Por eso la fluencia situacional se logra cuando hay:
  • Conocimiento de situación
  • Conocimiento de capacidades
  • Habilidades de persona (people skills)
  • Habilidades de ventas
La tendencia inequívoca es cambiar la gravitación de las ventas alrededor del comprador y no del vendedor. Por esto algunas empresas ya no hablan de vendedores, sino de facilitadores de compra. No se trata de forzar al cliente para que compre, incluso lo que no necesita. Se trata mejor de alinear al comprador con el vendedor, de tal forma que lo que se ofrece sea lo que el otro necesita.

Otros dicen que las ventas es un proceso en el que se crean compradores y en donde se empoderan los compradores para que compren.

Yo personalmente creo que la decisión la tienen los clientes, pero también creo que muchos clientes toman decisiones incorrectas. La labor de un buen vendedor es hacer todo lo posible para que el comprador compre bien.

Ahora, el comprador tiene un proceso de compra y el vendedor un proceso de venta. Lo que se busca es que el vendedor ajuste su proceso de venta al proceso de compra del comprador. Al comprador se de le vende de la forma como compra. Para esto hay requisito importante y es que el vendedor debe saber como compra el comprador y cómo toma sus decisiones.

Se siente orgulloso como vendedor?

Cuando estaba en la universidad como profesor de economía estuve conversando una vez con unos alumnos acerca de los campos de acción de la ingeniería química. Ellos se sorprendieron cuando les dije que las ventas era un muy buen campo y ellos reaccionaron inmediatamente; en términos simples me dijeron que eso era un comentario torpe, pues no era admisible que hubiesen estudiado tan duro para terminar como vendedores.

Se decía que en algunas ocasiones una persona que no tenía trabajo contactaba a sus conocidos para que le consiguiera un trabajo y que estab dispuesto a hacer lo que fuera, incluso ser vendedor.

Ahora, las cosas no surgen sin causa y parte de esa fama fue bien ganada debido a varias razones, entre ellas que no existía un profesionalismo en la fuerza de ventas y que además los vendedores usaban técnicas sin control con tal de cerrar el negocio.

En las empresas muchos no quieren que se les diga vendedores y prefieren que les diga asesores, pero no porque realmente asesoren, sino para que en su cargo y en su tarjeta no diga vendedor. Es una cuestión de ego y de diferenciación.

Lo que realmente debemos entender es que todos somos vendedores, querámoslo o no. Vendemos productos, servicios, ideas, imagen. Vendemos algo de los demás o nos vendemos a nosotros mismos.

Todos somos vendedores, unos lo saben y otros no lo saben; unos son buenos y otros no lo son.